电子档案

pg电子官网海岳电子档案接纳档案电子化、影像数字化、办公无纸化以及信息网络化等先进技术，实现包括档案文件、声音、影像、文本在内的多媒体档案资源的存储和盘问检索的盘算机系统，为档案资料治理、利用和�；ぬ峁┝擞行У募际醢�。

21年2月22日，国家档案局联合四部委宣布《进一步扩大增值税电子发票电子化报销、入账、归档试点事情的通知》，面对全面开启的财务、税务、档案数智化厘革，企业应如何建立适配自身的业财税档一体化体系，以应劈面向未来的厘革趋势？

关于企业而言，随着专票电子化不绝推广应用，需越发严肃地看待电子会计凭证治理。企业接收的所有票据票证、税务发票、非税凭证将全面电子化，许多省份已经启动了财务票据，如收据、罚单等电子化建设。由此可见，一系列电子票据的总归口——会计电子档案的建设已迫在眉睫。

pg电子官网海岳电子档案依据国家执法、规则、标准以及相关划定，以电子介质存储，实现纸质档案以电子形式进行生存，进行全流程治理（收罗、立卷、归档、接收、入库、保管、变换、销毁、移交和转储），进行自动归档，实现共享调阅，实现档案电子化。电子档案作为财务信息化建设最后一公里的包管，为企业财务治理的自动化、数字化、智能化提供坚实基础。

? 档案全流程治理

电子档案进行全流程治理（收罗、立卷、归档、接收、入库、保管、变换、销毁、移交和转储），系统可实现会计凭证、账簿、报表及原始资料的自动归档，归档内容包括电子文件及其元数据。利用电子凭证功效，配合扫码枪等设备，使凭证自动匹配报账单，实现纸质会计资料顺序归档，节省企业人力物力，规范档案治理。

? 档案数据宁静治理

电子档案系统切合国家四性检测要求，即档案真实性、宁静性、完整性、可用性检测，生成检测日志；引入电子签章，确保电子数据的权威性；嵌入水印、二维码等前沿技术确保数据宁静；基于保密信息品级及分级授权设计，规避内控危害；操作日志纪录用户操作，付与权限进行监控盘问，强化宁静包管。

? 档案高效检索借阅

档案检索提供全文检索、组合检索功效，对档案内容及著录信息进行多维度检索，提高检索速度与效率，实现信息线上共享。同时，电子档案实现实物借阅与电子借阅联动治理，在借阅期限内可查阅相关权限的电子档案，若有实物档案借阅可进行实物出库邮寄，实现异地借阅。

? 建设3D虚拟库房

利用3D模型搭建场景，可视化展现各档案室存放情况，模拟档案密集架和档案柜的差别体现形式。实现企业对档案资料的上架、查找、盘点等功效操作，有效跟踪控制档案实物治理全历程；可穿透档案柜，联查报账单、凭证、原始票据的影像资料，实现档案治理的智能可视、准确定位。同时，系统提供统计剖析看板，可出具各个维度的档案统计图表，助力企业档案治理。