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摘要

差旅云通过制定合理的用度预算,实现各项用度支出的全流程电子化治理,降本增效、精细化管控。

产品介绍

一、 产品概述

pg电子官网差旅云主要包括网上报销和用度预算两个部分。网上报销系统通过对各项票据从申请、审批、考核、结算、剖析的全历程治理,对各项支出进行从事前到事后的全历程监管和控制。用度预算系统实现从预算目标、体例、合并、调解、预警控制、剖析,到考核的全历程预算治理。通过制定合理的部分用度预算,对各项用度项目实现全流程电子化治理,实现对各项支出从事前申请、事中控制、事后剖析的全历程监管和控制。

二、 产品架构

Expense Management

网上报销系统主要功效如下:

??基础数据:设置网上报销的基本信息,进行表单类型及花样的界说,设置:支付方法、报销标准、借款限额、借款核销控制、报销委托等信息,在此功效定制种种需要的申请单和报销单票据类型,修改花样,分派打印花样,预置接口等。通过参数设置选择需要的票据通报流程,纵然用及运行方法。

??申请:用户提交业务申请,包括申请单、借款申请、报销申请和还款申请。其中报销支持对应申请单,核销借款、用度分摊、上传附件,检察审批日志等功效。

??初审:申请人提交票据和纸质票据后,有些用户会设置初审员这个角色,由初审员审核票据和票据,通事后,票据凭据流程设置进行流转,可选环节。在财务共享中心模式下,或者使用影像扫描的模式下,也可以选择初审环节进行扫描影像的操作。

??考核:财务人员将原始票据与系统中填制的票据进行核对,盘算补贴等。

??结算:核算岗向财务发送收付款请求,关于独立使用本系统的用户,结算岗也可以在此直接治理并确认收付款完成。

??盘问剖析统计:盘问系统中的种种票据,针对差别的岗位,可以按部分、票据类型、票据状态、期间进行多维剖析,还可以凭据用度、部分分级等进行报表统计。

??预算体例:包括预算数的录入及种种盘算,形成业务上需要的种种预算数据。支持集团企业预算计划的界说、预算数据的汇总细化,对预算的整个体例周期及流程进行治理,并且支持多种预算体例要领。

??预算执行:包括预算调解申请等功效,执行数除了可以通过控制预警中设置的从业务系统实时取数外,还可以支持手工录入和归集,并且支持对执行数的批量盘算操作。同时关于已审批的预算数,可以通过相应的审批流程,进行预算调解。

??预算剖析:支持实际数据与预算数据的比照剖析等功效,对预算执行结果进行总结和剖析评价。

三、 应用价值

??有效支持企业决策

·随时监控企业用度预算执行情况,实时获得有效预警,充分内部挖潜,实现开源节流,有效包管利润的实现;

·用度治理流程规范化、制度化得以有效落实,实现精细化治理。

??提高部分用度控制意识

·随时检察部分预算执行情况和用度支出情况,实时获得预警信息;

·事前申请有效控制不对理用度爆发,实现随时随地的审批。

??提高财务人员事情效率

·预算自动控制,降低蜕化率;

·凭证自动生成,减轻财务人员事情量。

??提升员工报销满意度

·资助企业员工基于互联网进行用度报销,简化手工报销方法的繁琐程序,彻底解决报销排队情况;

·规范报销流程,提高用度报销透明度;

·报销人员可以实时盘问报销情况及历史纪录。

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